株式会社SMITH（以下「当社」と記します）は、個人情報の保護について、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。
1.個人情報の収集、利用及び提供について
(1)収集の原則
個人情報の収集は、お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知･ご挨拶、取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供、当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理の為に行います。その他の目的で個人情報を収集する場合は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。
(2)利用、提供の原則
個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供します。
2.権利の尊重について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応します。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応します。
3.個人情報の適正管理について
当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
4.法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範を遵守し、当社の社内規程に定める事項を遵守します。
5.個人情報管理の継続的改善について
当社は、個人情報に関して適切な保護・管理を行います。また、定期的に監査を実施し、見直しを行い改善します。
6.既存保有情報の取扱いについて
当社が紹介活動にもとづき収集し、保有している個人情報は、紹介活動の範囲内でのみ利用し、それ以外の目的では一切利用いたしません。
7.個人情報に関するお問い合せについて
当社は、株式会社SMITHの個人情報に関するお問い合せ窓口を、当社共通の受付窓口とします。